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用友條形碼系統解決方案

用友U8企業普及版著眼于企業內部資源、關鍵業務流程的管理和控制,不僅考慮到信息資源在部門內、企業內、集團內共享的要求,還充分體現了預測、計劃、控制、業績評價及考核等管理方面的要求,實現了資金流、物流、信息流管理的統一,解決了長期困擾企業管理的難題! 

作業模式的改變不僅體現在形式上,也體現在思想上。原來熟悉的手工單據、賬薄不見了,數據存在“黑匣子”安全嗎?的確:信息系統的建設對數據安全控制及存儲提出了(更高)的要求,針對于此,用友U8普及版提供如下安全功能:

1、 身份驗證、對多組的支持、授權/取消/否認模型和對組的動態使用等技術,增強了數據庫系統的安全性; 
2、 為保障數據安全存儲,利用了或SQL Server2000行級鎖自動選擇最優級鎖,改進了軟件應用的并發控制,保證多用戶使用時數據存儲安全穩定; 
3、 事務處理機制保證了意外掉電等情況下的數據完整性; 
4、 通過與Microsoft Proxy Server等防火墻結合,以保證網絡應用時的數據庫安全。網絡通信采用連接串,保證數據在網絡上傳遞時的安全; 
5、 U8軟件中關于操作員功能權限的設置,保證了系統在授權機制的有效控制下安全運轉; 
6、 系統操作日志可以對各操作員登錄時間、操作內容一覽無余; 
7、 對于跨地區分子公司的財務業務數據監控,可以通過SQL Server的復制技術,來實現在企業、分公司和移動辦公室之間移動數據和存儲過程,很好支持分布式應用。

U8普及版軟件功能

從系統功能上講,U8普及版軟件包括四大部分:財務系統(含總賬、UFO報表、應收應付、工資、固定資產、現金流量表、財務分析等模塊);供應鏈管理系統(含采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算模塊);企業應用集成(EAI);Ufmobile(含移動供應鏈、移動財務、移動工資、移動彩秘、移動辦公、數據采集等)。

以上各功能模塊共同構成了U8普及版的系統架構,各模塊既相對獨立,分別具有完善和細致的功能,最大限度地滿足用戶全面深入的管理需要,又能融會貫通,有機地結合為一體化應用,滿足用戶經營管理的整體需要。

用友ERP條碼解決方案

一、概述
本解決方案成功地的將條碼和數據采集技術應用在企業 ERP 建設和實施過程中的各個環節:生產計劃、采購、庫存、銷售、成本、財務、決策,為企業管理提供基層數據采集和傳輸的解決之道。

二、 ERP系統中有哪些信息需要與條碼系統交互
(1)物料信息:即物料(零件、部件、材料)的屬性信息,如零部件的名稱、代號、物料編碼、材料、價格等,一般來說,在ERP系統中每一種物料(零件、部件、材料)都會有一個唯一的編碼
(2)單據信息:即入庫單號、出庫單號、盤點單號、調撥單號等,單號信息跟物料信息有對應關系
以上兩類信息是ERP系統所需的基礎數據,也是其進行生產管理、成本管理等的依據,這兩類信息都是條碼系統管理的內容的,ERP系統以什么樣的接口方式從條碼系統中獲得以上的數據是以下討論的內容。

三、 條碼系統與ERP系統接口的形式
經過多年的實踐,總結出條碼系統與ERP系統的接口形式主要有三類,
(1)主動式
主動式接口,條碼系統將ERP所需的信息直接寫入ERP系統的數據庫中。這種方式要求詳細了解ERP系統內部的數據庫結構,并且ERP系統允許條碼系統往里寫數據(即有寫的權限)。一般來說,主動式接口形式一般用在定制開發或自行開發的ERP系統中,這種情況下,要求對ERP系統的數據庫結構很清楚,在ERP系統中錄入數據時要進行哪些數據校驗也很清楚,當條碼系統往ERP系統中寫數據時,也遵循ERP系統的數據校驗規范,將其所需的物料信息、單據信息等一一寫入ERP系統中,保證數據的準確性和有效性。
采用主動式接口形式,在條碼系統與ERP系統中信息的同步性較好;但在安全性方面存在一定問題。一般對于大型的ERP系統如BAAN、ORACLE、SAP等建議不采用此種方式。

(2)被動式
被動式接口中,ERP系統從條碼系統中讀取所需的數據,將其寫入自已的數據庫中。對于被動式又有兩種方式:

全被動式:即條碼系統完全公開其表達和存儲信息的數據庫結構,ERP系統讀取信息時自行判斷哪些信息是增加的,哪些是修改的,哪些已刪除了。
半被動式:即條碼系統除公開其數據庫結構外,還提供一些握手信號單獨存入握手信號表中,握手信息說明哪些信息作了更新,這樣ERP系統在讀取條碼系統中的信息時,根據握手信號表來讀取條碼系統中已經發生更改的部分信息,不需要全部讀一遍,這樣可以提高接口處理的速度。
采用被動式接口形式,條碼系統與ERP系統的同步性也做得比較好,安全性方面也比主動式要強。一般由ERP軟件提供商來完成接口工作比較合適,適合于自行開發的ERP系統。

(3)中間式
中間式接口方式中,條碼系統將ERP系統所需的信息生成中間文件或中間數據表,ERP系統直接讀取中間文件或中間表中的信息寫入數據庫中,這種方式要求條碼系統和ERP兩方都做一些開發工作。
需要特別提出的是:采用中間式如何保證條碼系統和ERP信息一致性。常用的有兩種方式,一種是由ERP系統來保證,即條碼系統將ERP系統所需的三類信息定期寫在中間文件或數據表中,ERP系統讀取該信息時與ERP系統中已有的信息進行分析比較,判斷哪是新增的、哪是修改的、哪些刪除了,最后把更新的信息寫入ERP系統中。
另一種是,在條碼系統在生成中間文件或數據表時,與ERP系統中已有的數據進行比較,判斷哪些數據進行了更新,并將更新的數據寫入中間文件或數據表;ERP系統讀取中間文件或數據表中的數據直接寫入自己的數據庫中。這種方式要求在條碼系統寫中間文件之前ERP系統將其數據庫中的數據導出,以供條碼系統進行比較用。

中間式接口是比較常用的一種方式,這種方式條碼系統和ERP系統相對獨立,接口不涉及雙方內部的結構,而且接口的責任也很明確,數據的安全性也得到了保證;存在的問題是兩個系統的數據同步性稍差一些,但只要合理地規定讀寫中間文件或數據表的時間,數據的同步性是不會影響使用的。

ERP與條碼系統的接口有主動式、被動式和中間式三種方式,這三種方式各有利弊,在需要時可根據企業的具體情況來選擇。

根據現場應用方式的區別,我們將采用不同的硬件設備,并區分出三種不同的解決方案,包括:無線數據采集方案(用于生產線產品條碼登記)、批處理數據采集方案(用于倉儲成品出入庫)、。下面對這兩種方案作詳細說明:
1、方案部署架構

2、方案應用方式

通過移動終端讀取條碼標簽信息,將讀取到的條碼信息通過無線接入點直接傳輸到后臺數據庫,并即時更新后臺數據庫的數據。在移動終端上顯示和操作的數據記錄均為后臺數據庫中的實時數據
3、方案系統架構說明

4、方案操作示意圖

系統軟件架構概述

系統通過應用程序接口讀取用友U8 ERP系統中的銷售單據信息,并提取出銷售單據中表頭的基本信息(包括:銷售單據號、銷售日期、客戶信息、發貨地址信息、貨品編碼信息等)。再將移動終端采集到的條碼信息與銷售單據信息結合,生成產品銷售的完整信息記錄。

系統硬件架構概述

系統數據流程
讀取用戶U8 ERP系統中的單據數據:

將U8 ERP單據數據與條碼數據結合生成產品發貨記錄,并存儲入數據庫。

 

U8普及版主要產品:

一、 財務會計

總賬

總賬系統主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結賬等基本核算功能,并提供個人、部門、客戶、供應商、項目、產品等專項核算和考核,支持決策者在業務處理的過程中,可隨時查詢包含未記賬憑證的所有賬表,充分滿足管理者對信息及時性的要求。

應收管理

應收款是企業運營資金流入的一個主要來源,因此應收款的管理是保證企業資金健康運作的一個主要手段。應收管理系統主要提供發票和應收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現金折扣的處理、單據核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業務處理功能,并提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統計分析,提供資金流入預測。此外,還提供應收票據的管理,處理應收票據的核算與追蹤。

應付管理
應付款管理是企業控制資金流出的一個主要環節,同時也是維護企業信譽,保證企業低成本采購的一個有利手段。應付管理系統主要提供發票和應付單的錄入、向供應商付款的處理、及時獲取現金折扣的處理、單據核銷處理等業務處理功能,并提供應付賬齡分析、欠款分析等統計分析,提供資金流出預算。此外,還提供應付票據的管理,處理應付票據的核算與追蹤。

固定資產
固定資產系統適用于各類企業和行政事業單位,主要提供條形碼資產管理、折舊計算、統計分析等功能。其中資產管理主要包括原始設備的管理、新增資產的管理、資產減少的處理、資產變動的管理等,并提供資產評估及固定資產減值準備功能,支持折舊方法的變更;可按月自動計提折舊,生成折舊分配憑證,同時輸出有關的報表和賬簿。固定資產管理系統可用于進行固定資產總值、累計折舊數據的動態管理,協助設備管理部門做好固定資產實體的各項指標的管理、分析工作。

財務分析

財務分析系統運用各種專門的分析方法,對財務數據做進一步的加工。從中取得有用的信息,從而為決策提供正確的依據。 財務分析系統具有:指標分析、報表分析、計劃分析、現金收支分析、因素分析等功能。

UFO報表系統

UFO報表是報表事務處理的工具,與總賬等各系統之間有完善的接口,是真正的三維立體表,提供了豐富的實用功能,完全實現了三維立體表的四維處理能力。主要功能有:文件管理功能、格式管理功能、數據處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發功能,它可以通過取數公式從數據庫中挖掘數據,也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數據勾稽運算、制作圖文混排的報表,強大的二次開發功能則使其又不失為一個精煉的M1S開發應用平臺。UFO報表內置工業、商業、行政事業單位等17行業的常用會計報表。

二、 供應鏈管理

采購管理系統

采購管理系統是根據工業企業和商品流通企業采購業務管理和采購成本核算的實際需要,對采購定單、采購到貨處理以及入庫狀況進行全程管理,為采購部門和財務部門提供準確及時的信息,并輔助管理決策。本系統適用于各類工業、商品批發、零售企業及賓館飯店等。

銷售管理系統

銷售管理系統是以銷售業務為主線,兼顧輔助業務管理,實現銷售業務管理與財務核算一體化。本系統適用于各類工業、商貿批發、零售企業。

庫存管理系統

庫存管理系統適用于各類工商企業的庫存管理,具有條碼單據輸入、審核和賬表查詢等功能。

存貨核算系統

存貨核算系統主要針對企業存貨的收發存業務進行核算,掌握存貨的耗用情況,及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業的成本核算提供基礎數據。并可動態反映存貨資金的增減變動,提供存貨資金周轉和占用的分析,為降低庫存,減少資金積壓,加速資金周轉提供決策依據。本系統適用于工業企業的材料、產成品核算,商業的商品核算管理。

三、企業應用集成

企業應用集成(EAI)定義了用友ERP-U8產品的對外數據交換的標準格式,并提供多種接口模式,實現ERP-U8產品與用友其他產品、外部第三方軟件產品之間的數據交換,從而使企業各個應用系統協同工作,打破信息孤島的困境。
企業應用集成(EAI)定義了用友ERP-U8產品的對外數據交換的標準格式,并提供多種接口模式,其它的軟件產品可以和U8產品進行掛接,實現協調工作、數據共享,使軟件的價值最大化。用友ERP-U8產品數據可以通過企業應用集成(EAI)輸出符合標準格式的XML文件,提供給外部系統進行數據交換;外部系統的數據制作成符合標準格式的XML數據文件后,也可以通過企業應用集成(EAI)輸入到U8產品中。

四、Ufmobile

U8普及版使企業管理從桌面走向網絡,從PC走向手機,從辦公室推向移動空間,讓ERP無處不在,使企業管理步入“隨時隨地管理”的新境界。

隨時隨地了解企業動態
Ufmobile可安總經理、銷售總監、財務總監等管理層需求,將企業每日銷售收入、資金、支出等信息以短信/語音彩信形式發送到手機,讓決策與管理人員不在公司也可隨時隨地聽取匯報,了解企業經營動態。

短信營銷/客服實現高效精準營銷
Ufmobile可方便管理客戶信息、消費記錄,并可實現短信會員注冊,并通過短信實現積分通知和積分自主查詢。根據客戶信息精準高效地對分類客戶進行促銷、調研、關懷、提示等信息,與客戶保持親密接觸,極大提高營銷有效性。

短信查詢與預警實現隨“機”應變的商務
Ufmobile可幫助企業員工和管理人員利用短信查詢ERP系統的庫存、價格、資金等數據,真正實現“隨機應變”的商務。同時,ERP系統的采購訂單、庫存、銷售訂單、應收博士學位、銀行存款等預警信息可通過短信直達個人,有效防止工作疏忽而帶來的損失。



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